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    合同治理轨制是什么

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    合同治理轨制是什么

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    关键词: 治理,合同

         合同治理轨制是现代企业治理轨制的重要内容之一,对于企业预防合同风险,化解合同纠纷,进步企业效益具有至关重要的作用。

         那么合同治理轨制是什么呢?合同治理轨制有哪些内容呢?律师365小编收拾整顿了合同治理轨制的相关知识为大家解答上述题目,请阅读下面的文章入行了解。

         合同管理制度第一条为了加强公司合同治理,进步合同质量,保证合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的正当权益,进步公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律,法规,制定本轨制。

         第二条本轨制所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同。

         公司与员工所签订的劳动合同合用公司劳动治理规章轨制;公司劳动治理规章轨制没有划定的,合用本轨制。

         第三条本轨制所称的合同治理,是指公司对合同各环节入行审查,监视,治理,包括对意向接触,资信调查,商务谈判,合同签订,履行与变更,解除以及纠纷处理等合同全过程的治理和合同档案治理。

         第四条公司对合同实行总经理主管,合同承办部分分管的合同治理体系体例。

         合同承办部分内部实行部分领导负责制。

         第五条总经理为公司合同治理的行政主管,负责对公司各部分的合同工作入行安排,协调和检查,监视,依照公司章程划定的程序和权限审批合同,并履行以下职责: 一,制定,完善公司合同治理规章轨制;二,入行员工培训,总结推广合同治理工作经验,通报合同治理中泛起的题目和规避方法;三,监视,指导,协助合同承办部分及职员依法洽商或完善合同,介入公司重大合同的可行性调查,询价,比价,谈判,签约;六,检查合同履行情况,协助合同承办部分及职员解决合同履行中泛起的题目;对外处理合同纠纷事宜。

         第六条公司各职能部分在自己的业务范围内或按照总经理的安排,详细实施合同的签订,履行时为合同承办部分。

         合同承办部分的详细职责是: 一,详细实施合同的可行性调查,询价,比价,谈判;二,依法完成拟签订合同的规范文本,对已签订的合同提出变更,解除意见;三,保证合同的完整性,正当性,可行性,防止不完善和分歧法的合同泛起;四,针求合同所涉有关职能部分及职员的意见,并交总经理审批;五,负责执行所签订的合同和总经理交办的其他合同,及时把握和检查合同履行情况,及时向总经理通报合同履行情况;六,及时向总经理通报合同签订和履行中发生的题目,并提出纠正意见和解决方案;七,参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼;八,制止公司各部分及职员和个人利用合同入行违法和损害公司利益的流动;九,完成总经理交办的其他工作。

         第七条除合同承办部分以外的公司各职能部分及职员在自己的业务范围内,对合同承办部分承办的合同及时提出意见,积极配合合同承办部分签订,履行合同,及时出具有关凭证,材料,并完成总经理交办的其他工作。

         第八条合同档案治理员负责对合同建档,保管,负责合同档案文件的调用,借阅。

         第九条签订合同必需遵守国家法律,法规,当真贯彻"同等互利,协商一致,等价有偿,老实信用”的原则。

         第十条凡属于本轨制划定的合同,除及时清结者外,都必需签订书面合同。

         严禁口头协议和非正式书面协议。

         严禁合同履行在先,签订在后的现象发生。

         第十一条 在合同签订前,合同承办部分及职员应对合同对方当事人的营业执照,资质证书,资信状况等入行调查,验证,验明合同对方当事人是否具有签订合同的主体资格,审查对方当事人的资信状况及履约能力,审查合同对方主办职员是否有代办署理权及其范围,有效期和真实性,审查对方使用的印鉴是否正当与真实有效,并保留有关资料。

         对方当事人是天然人的,应要求其签名和按指印,拒尽其在合同上使用印章。

         第十二条合同须由公司法定代表人或其委托人的方可签订。

         由委托代办署理人签订的,不得超越代办署理权限,不得与自己代办署理的其他人签订合同。

         无法定代表人的授权委托,任何人不得对外签订合同。

         禁止利用合同为本人或本人支属,朋友谋取私利。

         禁止利用合同损害公司利益。

         第十三条公司实行重大合同的洽商预备会轨制,由承办部分报请总经理招集各有关部分和职员,根据公司经营的策略和意图制定谈判原则和方案,指定谈判职员与对方谈判。

         其他合同由承办部分及职员制定谈判的主要内容,报总经理批准后与对方谈判;必要时总经理可介入谈判或指定其他部分和职员介入谈判。

         第十四条合同主要条款约定后,由承办部分及职员负责起草合同文本,并将合同文本草稿及相关资料一并报请总经理审批。

         第十五条合同文本应做到条款齐全,责任明确,逻辑性强,文字表达清晰。

         签订的合同应由双方当事人加盖骑缝印章。

         第十六条合同依法签订后即具有法律效力。

         各有关部分和职员必需当真履行合同,严格执行,确保公司信誉。

         第十七条有关合同履行中的书面签证,来去信函,文书,电报等均为合同的组成部门,合同承办部分及职员应及时,积极地收集收拾整顿,保留,及时审视并制定对策,及时向总经理讲演。

         第十八条财务部分及职员收付合同款项时,对时间,金额和收付方式等均应有正确的记实,并及时通知合同承办部分和讲演总经理。

         第十九条合同承办部分及其他职能部分,对合同履行过程中发现的题目应及时向总经理讲演,及时采取措施,减少或避免经济损失。

         第二十条对合同履行过程中的违约情况或违背合同的干扰事由,合同承办部分及职员应及时查明原因,当真收集调取和保留证据,并及时,公道,正确地向对方提出索赔讲演;公司各职能部分及职员接到对方的索赔讲演后应及时讲演总经理并及时与对方协商。

         第二十一条重大合同纠纷,由合同承办部分及职员制定解决方案,报总经理审批后执行。

         第二十二条合同签订后,经双方协商一致或碰到法律,法规划定的情况和合同商定的情况,可以变更,解除合同。

         变更,解除合同的程序,与合同签订的程序相同。

         在合同签订后如发现对方有预期违约,根本违约,或其履行能力显著下降等情况的,合同承办部分及职员须讲演总经理,以及时决定是否解除合同,维护公司利益。

         第二十三条公司各部分和职员接到对方要求变更或解除合同以及索赔的文件,信函,电报后,必需及时讲演总经理处理。

         禁止各部分及职员签收与自己业务范围无关的上述文件。

         第二十四条所有合同均由档案治理员建档治理。

         第二十五条合同签订后,合同文本原件和与签订,履行,变更,解除合同有关的信函,电报,电话记实,视听资料,图表,传真资料,数据电文以及相关凭证的原件,复印件等所有资料,都必需及时交由合同档案治理员回档治理。

         合同承办部分及职员和职员不得私自保管合同文本及相关资料原件。

         第二十六条合同档案治理员应对合同入行同一编号治理,合同文本及相关资料应完备,整洁。

         每一份合同档案均应填写备考表一份,记载合同名称,当事人情况,签约时间,地点,档案内材料目录,档案内材料借阅,调用情况登记以及合同履行情况等事项。

         备考表的填写应笔迹清晰,正确及时。

         第二十七条合同档案内材料,均须由行政部负责人签字批准方可借阅,调用和复制。

         调用档案资料原件的,必需制作复制件,并由调用人签名后存档备查。

         合同档案治理员必需做好登记,检查工作,谨防档案资料丢失和篡改。

         第二十八条合同档案治理员应建立合同档案治理台帐,记载合同编号,合同名称,签约日期,承办部分及职员,对方当事人名称,合同标的,履行情况等事项,以能正确,利便的查阅合同档案资料,及时快捷的统计有关合同信息。

         合同台账的填写应笔迹清晰,正确,及时。

         第二十九条合同档案资料必需在合同履行完毕后或纠纷解决完毕后,系统收拾整顿,装订回档,并按以下期限保管。

         1,短期(15年): 购销,加工承揽,货物运输,租赁借款,财产保险,供用电等合同档案。

         2,长期(30年): 联营,承包经营,租货经营,科技,建筑安装等合同档案。

         3,永久: 公司重大项目勘察,设计,安装,建设合同以及特别重大的其他合同。

         合同档案的保管期限由行政部负责人以上述前提确定后签署意见,由档案治理员按签署的保管期限保管。

         第三十条合同洽商,签订职员应具有相应的业务能力和专业知识,遵纪遵法。

         严禁借工作之便收纳贿赂,假公济私。

         严禁签订违法合同,无效合同和执行后不利于公司的合同。

         第三十一条任何部分和个人均有权检举,揭发利用合同入行违法流动和损害公司利益流动的行为。

         对于检举揭发的有功职员,依国家划定和公司有关赏罚轨制予以奖励并负责保密。

         第三十二条公司各部分及职员应将合同的治理作为日常工作的重要内容之一,并列进考核范围。

         第三十三条公司对具备下列前提之一的部分和职员应给予奖励: 一,在合同履行过程中,发现重大题目并积极采取补救措施,免遭重大损失的;二,在合同履行过程中,发现重大缺陷使公司利益免遭重大损失的;三,揭发,抵制利用合同入行违章,违法,犯罪行为和利用合同损害公司利益行为的;四,在合同治理工作中当真负责,做出凸起贡献的;五,其他应予奖励的。

         第三十四条有下列情形之一者,应根据情况追究有关职员的行政,经济责任直至法律责任: 一,签订的合同条款不全,造成经济损失的;二,在合同签订过程中,违背本轨制划定,玩忽职守,给公司造成损失的;三,未经授权或超越代办署理权限,不依划定程序滥签合同,签订无效合同,给公司造成损失的;四,在合同履行过程中不负责任,致使合同不能正常履行,或发生合同纠纷不及时讲演和采取措施,给公司造成损失的;五,因治理不善,丢失,毁损合同文本及资料,给公司造成损失的;六,在签订,履行合同过程中,利用职权和工作之便,索贿纳贿,徇情枉法,致使公司利益受到损害的;七,故意签订损害公司利益合同的;八,其他失职行为造成重大经济损失的。

         以上就是这次律师365小编为大家带来的合同治理轨制的相关知识,但愿对您了解合同治理知识有所匡助。

         假如您还有法律疑问没有在本文中得到解答,可以向我们的专业律师入行免费咨询。

         
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    该文章收拾整顿时间"2017-03-0817:24:10”,该文章最新更新时间为2017年!内容收拾整顿自网络,若内容有误欢迎联系客服反馈修正!